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Política de privacidad

Índice

1. Disposiciones generales
2. Interesados y ámbito de aplicación
3. Tipos y fuente de los Datos personales tratados
4. Base jurídica y fines del tratamiento de los Datos personales. Período de retención de datos
5. Personas encargadas del tratamiento
6. Tratamiento de Datos personales ocultos (de navegación del Sitio web).
7. Método y lugar de tratamiento, transferencia de Datos personales
8. Derechos de los Interesados


1. Disposiciones generales

1.1 Introducción. FlexLink Holding AB ("Empresa") con domicilio social en 415 50 Gotemburgo, y número de identificación a efectos del IVA 556678-9797, es una empresa de Coesia, un grupo de empresas de soluciones industriales basadas en la innovación que opera en todo el mundo, y que está controlada directamente por su empresa matriz Coesia S.p.A. (“Coesia”). La empresa, en virtud de su compromiso para el cumplimiento internacional de las leyes de protección de datos, se compromete por tanto a proteger los datos personales recopilados a través del uso de su sitio web www.flexlink.com ("Sitio web"), con arreglo a cualquier legislación nacional vigente sobre protección de datos personales ("Leyes de protección de datos nacionales") y el Reglamento general de protección de datos de la Unión Europea 2016/679 sobre protección de personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales y la libre circulación de estos datos, que deroga la Directiva 95/46/EC ("RGPD"). Esta Política de privacidad explica cómo se trata a través de su Sitio web la información y los datos que recibe la empresa y que identifican a personas físicas ("Datos personales").

1.2 Responsable. La empresa trata los Datos personales como Responsable (o Corresponsable, dependiendo del caso), tal y como se define en las Leyes de protección de datos nacionales y en el RGPD. La identidad y la información de contacto de la Empresa se especifican en el Sitio web.

1.3 Modificaciones. El Responsable se reserva el derecho a modificar y actualizar la Política de privacidad como resultado de cualquier disposición nueva o revisada de cualquier ley nacional y europea y de cualquier regulación sobre protección de datos personales. La Política de privacidad se publicará en el Sitio web y se marcará con números de identificación progresivos y el mes de su publicación. Cualquier versión nueva de la Política de privacidad se publicará en el Sitio web en sustitución de la versión anterior y tendrá validez y será aplicable a partir de la fecha de publicación, a menos que se especifique lo contrario.  

1.4 Reglas aplicables. El Responsable trata los Datos personales de acuerdo con: (i) las disposiciones de las Leyes de protección de datos nacionales en vigor en la fecha de la Política de privacidad; (ii) las disposiciones de la RGPD y, en particular, con los principios establecidos en el mismo, como, por ejemplo, legalidad, justicia y transparencia, limitación de la finalidad, idoneidad y minimización de los datos, responsabilidad, exactitud y, antes de cualquier actividad de tratamiento, los principios de privacidad desde el diseño y por defecto; (iii) y decisiones emitidas por la autoridad de supervisión competente ("Autoridad de control").

2. Interesados y ámbito de aplicación

2.1 Interesados. Las actividades de tratamiento de la empresa se relacionan con (i) cualquier persona física que visite el Sitio web ("Visitantes"); y (ii) cualquier persona física o entidad con la que la Empresa establezca una relación, al inscribirse en eventos de la Empresa o registrarse para obtener más información, materiales informativos, boletines y otras comunicaciones ("Usuarios"). A efectos de esta Política de privacidad, los Visitantes o Usuarios serán tratados como Interesados, tal como se define en las Leyes de protección de datos nacional y en el RGPD.

2.2 Ámbito de aplicación. La Política de privacidad se aplica a los Visitantes o Usuarios, siempre que la Empresa, en su calidad de Responsable, esté solo obligada a tratar los Datos personales que se encuentran en el marco de sus propias competencias, obligaciones y responsabilidades. La Política de privacidad no se considerará válida ni aplicable en relación a ninguna actividad de tratamiento realizada por terceros a cuyos sitios web se pueda llegar a través del Sitio web. 

3. Tipos y fuente de los Datos personales tratados

3.1 Fuente. Tratamiento por parte de la Empresa:
a. En calidad de Responsable, los Datos personales de los Usuarios, tal y como se especifica a continuación, proporcionados por los Usuarios;
b. En calidad de Responsable, los Datos personales de los Visitantes, tal y como se especifica a continuación, así como los datos relacionados con las cookies, que se utiliza a través de su Sitio web, de acuerdo con la Política de cookies publicada en el Sitio web.

3.2 Datos de identificación. La Empresa trata aquellos Datos personales de los Visitantes y de los Usuarios, que consisten en Datos personales comunes; la información judicial o confidencial (tal y como se define en las Leyes de protección de datos nacionales en vigor) o las categorías especiales de datos personales, así como los datos personales relativos a la salud, tal y como se define en el RGPD, están excluidos expresamente de la actividades de tratamiento de la Empresa en el ámbito de esta Política de privacidad (todos estos tipos de datos personales se denominan en su conjunto "Datos especiales"). Entre los Datos personales proporcionados por los Visitantes y Usuarios de datos se pueden incluir:

a. Datos de navegación,como direcciones IP, nombres de dominio de los ordenadores utilizados por cualquier Visitante que se conecte al Sitio web, direcciones URI (identificador de recursos uniforme) de los recursos solicitados, hora de la solicitud, método de consulta de servidor, tamaño del archivo de respuesta, código de estado del servidor (correcto, error, etc.), otros parámetros relacionados con el sistema operativo de los Visitantes y el entorno informático; estos datos, sin embargo, solo se podrán utilizar para extraer información estadística anónima sobre el Sitio web y sus funciones y se cancelará inmediatamente al final de la actividad de tratamiento correspondiente;

b. Los Datos personales facilitados voluntariamente por los Usuarios,como el nombre y el apellido (incluidos el nombre y apellidos del representante legal de la Empresa o entidad para la que los Usuarios estén trabajando), número de identificación fiscal y CIF, ubicación/domicilio (también para fines fiscales), información de contacto (incluido el número de móvil, de fax y/o otros números de identificación), dirección postal y dirección de correo electrónico (incluidas direcciones de correo electrónico del trabajo de los empleados/colaboradores de los Usuarios y, si procede, direcciones de correo electrónico certificadas), códigos postales, detalles de cuentas bancarias o datos relativos a pagos, etc.

3.3 Datos especiales. Las actividades que pueden realizarse a través del Sitio web no requieren la prestación de Datos especiales, de forma que se ruega a los Interesados no suministrar ni facilitar ningún Dato especial a la Empresa. Salvo que se acuerde expresamente por escrito, el Responsable cancelará o eliminará o, al menos, garantizará el anonimato de aquellos Datos especiales que los Interesados proporcionen de manera accidental.

4. Base jurídica y fines del tratamiento de los Datos personales. Período de retención de datos

4.1 Base jurídica. La base legal para el tratamiento de Datos personales es: (i) el consentimiento del Interesado; (ii) el interés legítimo de la Empresa, especialmente si el tratamiento de los Datos personales es necesario para la prevención del fraude o si dicha actividad se lleva a cabo para cumplir con las formalidades requeridas por la ley o con fines de marketing directo, de acuerdo siempre, no obstante, con los requisitos del RGPD.

4.2. Fines. El Responsable trata los Datos personales para los siguientes fines, tal y como se especifica en la siguiente tabla, en la que además queda patente (a) si es necesario el consentimiento expreso al tratamiento de los Datos personales (o no), así como (b) el período de retención de datos: 
  Fines  Consentimiento  Retención de datos 
A  Permitir a la Empresa cumplir con todas las formalidades legales requeridas, incluidas las de naturaleza administrativa y fiscal   No requerido  Hasta el vencimiento del periodo de retención de datos, tal y como exige la ley aplicable 
B  Mejorar el Sitio web mediante el análisis de cómo los Visitantes o los Usuarios navegan o utilizan el Sitio web  No requerido   No aplicable (datos agregados o anónimos) 
C  Enviar comunicaciones y responder a preguntas sobre las actividades de la Empresa    Obligatorio  Durante el periodo de tiempo necesario para responder y hacer valer realmente los derechos de la Empresa 
D  Enviar boletines de naturaleza general, informativa, promocional y publicitaria u otros materiales con fines de comunicación de marketing, en relación con las funcionalidades del Sitio web, Coesia y las actividades de la Empresa  Necesario para boletines, otros materiales para fines publicitarios o de comunicaciones de e-marketing directo (es decir, comunicaciones de marketing enviadas a través de los canales de comunicación electrónica, como el correo electrónico, fax, SMS y MMS), cuestionarios y encuestas.  
No es obligatorio para comunicaciones de marketing mediante correo postal o correo electrónico enviadas a los clientes, en virtud de las leyes aplicables. 
Hasta la retirada del consentimiento o hasta que se comunique una denegación 
 
E  Comunicar Datos personales a Coesia y a las empresas de Coesia Group para recibir información comercial, boletines y/o los materiales anteriores (en los apartados C) y D))  Obligatorio  Hasta la retirada del consentimiento 
F  Tratar Datos personales para fines de análisis estadístico  No requerido  No aplicable (datos agregados o anónimos) 

4.3 Suministro opcional de Datos personales. De acuerdo con lo anteriormente especificado como datos de navegación, el suministro de Datos personales es totalmente opcional y libre. Sin embargo, si no se proporcionan Datos personales puede generarse problemas a la hora de suministrar las comunicaciones, respuestas o actividades solicitadas.

4.4 Declaración de consentimiento y retirada. En relación con los fines especificados en los apartados C), D) y E) de la tabla anterior, los Interesados expresan su consentimiento para procesar actividades mediante el envío de consultas o comunicaciones a la Empresa o al marcar la casilla correspondiente según los procedimientos y las instrucciones facilitadas en el Sitio web. Los Interesados puede revocar su consentimiento al informar a la Empresa a través de cualquier medio o forma, incluso por teléfono; sin embargo, y teniendo en cuenta la finalidad especificada en el apartado D), con el fin de facilitar el cumplimiento de todos los trámites pertinentes, relacionados con la solicitud correspondiente, incluida la cancelación y eliminación de la dirección de correo electrónico de la lista de correo, se invita a los Interesados a seguir las instrucciones especificadas en cada boletín. Si los Interesados revocan su consentimiento en relación con los fines especificados en los apartados C), D) y E) de la tabla anterior, las actividades de tratamiento de la Empresa se verán interrumpidas,

5. Personas encargadas del tratamiento

5.1 Responsable y personas encargadas del tratamiento. Tal y como se especifica anteriormente, la Empresa trata los Datos personales recogidos de Visitantes o Usuarios a través del Sitio web. Directores, socios y colaboradores independientes (con independencia de la relación contractual en cuestión) de la empresa pueden tratar Datos personales en su capacidad de personas encargadas del tratamiento, de acuerdo con las Leyes de protección de datos nacionales y con el art. 29 del RGPD. Las personas encargadas del tratamiento están debidamente formadas y capacitadas para permitir que accedan a los Datos personales de acuerdo con la Política de privacidad y en virtud de las tareas que se realizan y las asignaciones.

5.2 Corresponsables y encargados del tratamiento. El Responsable puede designar como encargados del tratamiento a entidades/personas físicas internas y externas, como por ejemplo asesores (legales y fiscales) y empresas de terceros (en particular, proveedores de servicios de Internet y proveedores de servicios, también mediante plataformas de nube). Los Interesados también pueden solicitar al Responsable una lista completa de todos los responsables del tratamiento, enviando un correo electrónico a la dirección de correo electrónico del Responsable especificada en el artículo 8.1. de la Política de privacidad.

5.3 Limitaciones. A las personas encargadas de las actividades de tratamiento y los responsables, si han sido designados, se les proporcionará la formación adecuada y estarán debidamente capacitados para acceder a Datos personales y utilizarlos, de acuerdo con las obligaciones específicas y las tareas que se les asignen de conformidad con la Política de privacidad.

6. Tratamiento de Datos personales ocultos (de navegación del Sitio web)

6.1 Datos de navegación. El Responsable trata los Datos personales ocultos recopilados durante la navegación de acuerdo con la Política de cookies. 

6.2 Enlace. El Sitio web puede incluir enlaces de hipertexto a otros sitios web que no están gestionados ni asociados a la Empresa. El Responsable no tiene ningún tipo de acceso ni control de estos sitios web. El Responsable solicitará a los Interesados que lean las políticas de privacidad de dichos sitios web de terceros a los que los Interesados pueden acceder desde el Sitio web, con el fin de conocer los métodos de recopilación y tratamiento de datos personales.

6.3 Datos de acceso al boletín. El análisis de los Datos personales de apertura y consulta del boletín se realiza para fines de análisis estadísticos con el objetivo de proporcionar a la Empresa información sobre el uso de la misma, que puede ser útil para modificar su contenido y formatos.

7. Método de tratamiento, almacenamiento de Datos personales y medidas de seguridad

7.1 Métodos de tratamiento. Los Datos personales de los Interesados se tratan casi exclusivamente a través de procedimientos automáticos, mediante el uso de sistemas informáticos y software o, en un número limitado de casos, a través de medios manuales (como, por ejemplo, el papel), y siempre teniendo en cuenta que dichos Datos personales se tratan mediante la adopción de métodos que están estrictamente relacionados con los fines para los que dichos datos han sido recopilados y para garantizar su seguridad en cualquier supuesto, de acuerdo con el RGPD y las Leyes de protección de datos nacionales.

7.2 Lugar de tratamiento automatizado de datos. El tratamiento de Datos personales se realiza en la oficinas del Responsable o, si así se designa, de los responsables o corresponsables del tratamiento. Los Datos personales se almacenan en las oficinas principales del Responsable, en las que se encuentran los servidores físicos y, en algunos casos, en los servidores de terceros, que proporcionan servicios de nube para permitir el almacenamiento de Datos personales.

7.3 Transferencia de Datos personales. Los Datos personales que constan exclusivamente en la dirección de correo electrónico podrían transferirse para fines organizativos o comerciales a Coesia o a otras empresas de Coesia, tanto si se encuentra en la UE o en terceros países fuera de la UE, siempre que, en este último caso, la transferencia de Datos personales, tal y como se ha especificado anteriormente, esté sujeta a la evaluación del cumplimiento íntegro de las disposiciones del RGPD y, en particular, de los artículos 44 y 45 por parte del Responsable.

7.4 Lugar de tratamiento manual de los datos. Cuando se recopilan Datos personales sin conexión (por ejemplo, en papel), todos los documentos en los que dichos datos están incluidos se almacenan en las oficinas del Responsable o de los encargados del tratamiento y de los proveedores de servicios, si se han designado, y se introduce en los archivos correspondientes. 

7.5 Periodo de almacenamiento de Datos personales. Los Datos personales no se pueden difundir. Los Datos personales se podrán comunicar a los encargados del tratamiento externos y/o proveedores de servicios (por ejemplo, proveedores de servicios de nube) o según las limitaciones establecidas en el anterior artículo 7.3, a Coesia o las empresas de Coesia.  

7.6 Divulgación de Datos personales. Los Datos personales no se pueden difundir.

8. Derechos de los Interesados

8.1 Derechos. Los Interesados, cuando se trata de personas físicas/particulares, pueden dirigirse directamente al Responsable o a la persona encargada del tratamiento designada por el mismo Responsable con el fin de ejercer sus derechos de acuerdo con las disposiciones de las Leyes de protección de datos nacionales y el RGPD (artículos 15 y posteriores) y, en particular, para tener acceso a sus propios Datos personales, actualizar y rectificar o eliminar los mismos, restringir el tratamiento, oponerse por razones legítimas al procesamiento de sus Datos personales (con los efectos previstos en la Política de privacidad), así como obtener la portabilidad de datos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección de correo electrónicoo privacy@flexlink.com, en el caso concreto de un boletín, haciendo clic en el botón "darse de baja" o siguiendo las instrucciones publicadas en el Sitio web.

8.2 Reclamación. Sin prejuicio de lo anterior, de acuerdo con los artículos 13 y 15 del RGPD, los Interesados, cuando son personas físicas/particulares, pueden presentar una reclamación frente a la Autoridad de control, con el fin de ejercer sus derechos, tal y como se especifica anteriormente. 

Versión: 01, abril de 2018