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Informazioni sul trattamento di dati personali mediante cookie e strumenti similari ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)


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1. Contitolarità del trattamento di dati personali 

FlexLink Holding AB (identificata anche come “Società”) con sede in Byfogdegatan 11, 415 50 Gothenburg, Sweden, contattabile ai seguenti recapiti: tel.+46 10 172 35 00, e-mail info@flexlink.com, agisce in qualità di contitolare del trattamento con Coesia S.p.a. Via Battindarno 91, 40133 Bologna, P.IVA 02221441203, contattabile ai seguenti recapiti: email privacy@coesia.com, tel. +39 051 6474111. Gli interessati potranno consultare in qualunque momento il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità, scrivendo ai recapiti indicati in questo paragrafo.

È stato nominato un Data Protection Officer per tutte le società italiane del Gruppo Coesia, che può essere contattato all’indirizzo dpo@coesia.com.

2. Che cosa sono i cookie?

I cookie sono piccoli file di testo inviati e registrati nel browser del dispositivo dell’utente che visita un sito web, per poi essere ritrasmessi allo stesso sito alla successiva visita.
I cookie sono inviati direttamente dal sito visitato (cookie di “prima parte”) oppure, tramite il sito visitato, da siti (o “web server”) gestiti da soggetti esterni detti “terze parti”.

Mediante i cookie i siti raccolgono informazioni sul dispositivo dell’utente, inclusi “dati personali” ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali (ad esempio: l’indirizzo IP, un codice unico registrato nel dispositivo dell’utente, il suo indirizzo e-mail).

Esistono vari tipi di cookie, caratterizzati da diverse funzioni e tempi di permanenza nel dispositivo dell’utente. Certe categorie di cookie sono tecnicamente necessarie per il funzionamento del sito (c.d. “cookie tecnici”), altri sono usati per migliorare l’utilizzabilità del sito ed eseguire le richieste dell’utente (c.d. “cookie di funzionalità”); altri ancora possono essere utilizzati anche per raccogliere informazioni statistiche sull’uso del sito (c.d. “cookie analytics” o analitici) oppure per scopi promozionali, in particolare per inviare messaggi promozionali personalizzati in base alle informazioni raccolte sulla navigazione dell’utente (“cookie di profilazione”).

I cookie possono essere utilizzati per scopi propri del gestore del sito visitato (cookie “prima parte”), oppure di un soggetto esterno terza parte (cookie “terza parte”).
Per compiere le attività descritte sopra, un sito può utilizzare anche altre tecnologie, simili ai cookie, dette “strumenti di tracciamento” o “identificatori”. Come i cookie, anche queste tecnologie possono essere di tipo tecnico, analytics o di profilazione e di prima o terza parte.

3. Quali cookie utilizza questo sito web e per quali finalità?

Questo sito utilizza i seguenti cookie per le finalità descritte:

  • cookie tecnici strettamente necessari per permettere il funzionamento tecnico del Sito ed eseguire funzioni espressamente richieste dall’utente;
  • cookie di funzionalità per consentire ai visitatori di usufruire di alcune funzionalità del sito web o per personalizzare la navigazione sul sito, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la compilazione di moduli, il salvataggio del nome e della lingua utilizzata, le impostazioni relative a testo e dimensione dei caratteri; 
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  • cookie di profilazione al fine di modulare il servizio e inviare messaggi promozionali in modo personalizzato, cioè in linea con le preferenze manifestate dall’utente nella navigazione in rete.
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A questo link (https://www.flexlink.com/en/about-us/legal/cookie-declaration) è consultabile la tabella in cui sono riportate maggiori informazioni sui cookie installati, come le specifiche finalità, il tempo di conservazione dei dati raccolti, la prima o terza parte responsabile del cookie. Per i cookie terza parte, inoltre, sono riportati anche i link alle informative messi a disposizione dai fornitori terze parti.

4. Durata dei cookie

I dati personali raccolti tramite cookie e altri strumenti di tracciamento sono trattati per il periodo di tempo indicato in tabella in relazione a ciascun cookie o strumento. Decorsi i termini di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi, salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

Per maggiori informazioni riguardo al periodo di conservazione di dati personali raccolti tramite cookie o altri strumenti di tracciamento di terze parti, si prega di consultare in aggiunta le relative informative accessibili attraverso i link indicati in tabella.

5. Chi può conoscere i dati personali del visitatore?

I dati personali raccolti dai cookie sono portati a conoscenza del personale interno e dei collaboratori del titolare specificamente autorizzati al loro trattamento, nonché dai soggetti incaricati dalla Società della gestione e della manutenzione del sito web nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

A seconda delle azioni compiute sul sito e dei consensi espressi dal visitatore, i dati sono inoltre trasmessi ai fornitori di terze parti della Società, come indicati nella tabella (https://www.flexlink.com/en/about-us/legal/cookie-declaration). In tal caso, qualora i fornitori terzi abbiano sede o utilizzino server collocati al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento dei dati all’estero avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR e dunque solo in presenza di decisioni di adeguatezza o garanzie adeguate che garantiscano un livello di protezione dei dati equivalente a quello europeo.

6. Come gestire le preferenze in relazione ai cookie?

Il visitatore può modificare in ogni momento le sue scelte sui cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser oppure accedendo all’area dedicata cliccando su “Modifica il consenso” presente all’inizio della tabella ovvero sul bottone “widget” presente in ogni pagina del sito web in basso a sinistra.

Per autorizzare, bloccare o cancellare i cookie attraverso le apposite funzioni del proprio browser, è possibile consultare le relative istruzioni ai seguenti link:

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La disattivazione dei cookie di terze parti è inoltre possibile attraverso le modalità rese disponibili direttamente dalla società terza titolare per detto trattamento, come indicato ai link riportati in tabella.

7. I diritti del visitatore del sito web

La normativa sulla privacy riconosce al visitatore, ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR, il diritto di chiedere alla Società l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei propri dati.

Ove espresso, il visitatore ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Infine, il visitatore ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Regolamento, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”. Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui il visitatore abitualmente risiede o lavora, oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

Il visitatore può esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione scritta presso la sede del Titolare sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica info@flexlink.com oppure contattando il Data Protection Officer all’indirizzo di posta elettronica dpo@coesia.com