Automatyzacja FlexLink przekształca farmaceutyczne centra dystrybucyjne

Codziennie to samo zjawisko jest obserwowane w farmaceutycznych centrach dystrybucyjnych na całym świecie: stały silny wzrost zapotrzebowania, co stanowi wyzwanie dla poziomów zatrudnienia i elastyczności automatyzacji. Mimo to zamówienia na leki na receptę muszą być przetwarzane, weryfikowane, pakowane i wysyłane, aby dotrzeć na czas do pacjentów.

Nie jest to sytuacja odosobniona, lecz wyzwanie o charakterze systemowym. Delikatna równowaga między oczekiwaniami pacjentów, wymaganiami regulacyjnymi a możliwościami operacyjnymi centrów dystrybucyjnych staje się coraz trudniejsza do utrzymania. Centra dystrybucyjne i apteki centralne są pod stałą presją związaną z zarządzaniem rosnącymi przepływami przy jednoczesnym spełnianiu coraz surowszych norm zgodności.

W celu sprostania tym złożonym wyzwaniom duża część branży farmaceutycznej sięga po inteligentną automatyzację.

Wyzwanie: przezwyciężenie tradycyjnych ograniczeń dystrybucji farmacji

Łańcuch dostaw produktów farmaceutycznych przeszedł w ostatnich latach głęboką transformację. Oczekiwania konsumentów zmieniły się diametralnie, dzisiejsi pacjenci oczekują teraz takiej samej wygody i szybkości, jakiej doświadczają w innych sektorach handlu detalicznego.

Tradycyjne procesy manualne nie są skalowalne i nie są w stanie sprostać tym wymaganiom bez znacznego zagrożenia występowaniem błędów. Realizacja każdej recepty oznacza ważną interwencję medyczną, mającą bezpośredni wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pacjentów. Stawka nie mogłaby być wyższa, a margines błędu nie mógłby być mniejszy.

Jak mówi Francesco Caselli, Key Account Manager Pharma w firmie FlexLink: „W logistyce farmaceutycznej każde opakowanie to coś więcej niż produkt, to czyjeś lekarstwo. Przy automatyzacji należy o tym pamiętać, zapewniając nie tylko szybkość, ale i absolutną dokładność”.

Ręczne procesy sortowania, weryfikacji i pakowania wprowadzają niepożądaną zmienność, na którą współczesna dystrybucja farmaceutyczna nie może sobie pozwolić.

Ponadto szacowany wzrost globalnego rynku zautomatyzowanych systemów farmaceutycznych do poziomu 3,8 miliarda USD w roku 2028 sygnalizuje całej branży, że automatyzacja nie jest jedynie korzystna, ale wręcz niezbędna dla dalszego funkcjonowania.

Rozwiązanie: wdrażanie precyzyjnych rozwiązań automatyzacji FlexLink

Rozwiązania automatyzacji FlexLink jak przenośniki dla farmacji zostały zaprojektowane tak, aby przewyższać rygorystyczne wymagania i oczekiwania branży farmaceutycznej. Dzięki zastąpieniu ręcznego sortowania i weryfikacji zaawansowanymi technologiami skanowania i wizualizacji rozwiązania FlexLink gwarantują, że każde zamówienie na receptę trafi bezbłędnie do pacjenta. Ta precyzja nie ogranicza się do pojedynczych zamówień na receptę. To także śledzenie każdego zamówienia w czasie rzeczywistym, co tworzy spójny łańcuch weryfikacji i zapewnia kierownikom dystrybucji wgląd oraz kontrolę nad systemem.

Wdrożenie tego systemu stanowi fundament szerszej transformacji. Podejście firmy FlexLink zapewnia pełne wykorzystanie możliwości automatyzacji, łącząc dokładność ze skalowalnością, integracją cyfrową oraz elastycznością, ewoluującymi wraz z wymaganiami rynku.

FlexLink wykorzystuje zaawansowane symulacje do projektowania i skalowania złożonych rozwiązań automatyzacji, tworząc przejście od wirtualnego do rzeczywistego świata automatyzacji, co pozwoli osiągać wymaganą szybkość i sprostać zmiennym wolumenom, z jakimi zmierzą się koncerny farmaceutyczne.

Skalowanie operacji w celu sprostania rosnącemu zapotrzebowaniu

Gwałtowny rozwój aptek internetowych i scentralizowanej dystrybucji zasadniczo zmienił wymagania dotyczące przetwarzania zamówień. Tam, gdzie firmy obsługiwały kiedyś setki zamówień dziennie, wiele z nich musi dziś realizować tysiące zamówień, dysponując tą samą siłą roboczą i podobnymi ograniczeniami fizycznymi.

Rozwiązania FlexLink bezpośrednio odpowiadają na te obecne duże wolumeny dzięki inteligentnej optymalizacji przepływów pracy i ciągłemu przetwarzaniu. Systemowe mechanizmy sortowania mogą obsługiwać zamówienia recepty w tempie, które wymagałoby pracy wielu zespołów pracowników, utrzymując dokładność na stałym poziomie – niezależnie od fluktuacji wolumenu.

Bezproblemowa integracja cyfrowa całego przedsiębiorstwa

Współczesna dystrybucja farmaceutyczna nie funkcjonuje w izolacji, lecz jako część połączonego ekosystemu cyfrowego.

Caselli: „Nie tylko automatyzujemy procesy, lecz także łączymy je. Integracja systemów fizycznych i cyfrowych to właśnie to, co przekształca centrum dystrybucyjne w odporną i gotową na przyszłość organizację”.

Rozwiązania automatyzacji FlexLink stwarzają możliwości kompleksowej integracji, która łączy procesy fizyczne z istniejącymi systemami zarządzania magazynami i platformami e-commerce. Taka bezproblemowa integracja cyfrowa eliminuje silosy informacyjne, które w przeszłości obniżały efektywność i stwarzały zagrożenie błędami.

Systemy FlexLink posiadają otwartą architekturę i obsługują dwukierunkową komunikację z oprogramowaniem przedsiębiorstwa, dzięki czemu informacje o zamówieniach przepływają płynnie od momentu ich przyjęcia aż po potwierdzenie wysyłki. W przypadku firm realizujących szerzej zakrojone inicjatywy transformacji cyfrowej ta zdolność integracji stanowi kluczowy pomost między operacjami fizycznymi a strategią cyfrową.

Budowanie przyszłości: skalowalność i zgodność regulacyjna

Krajobraz farmaceutyczny nigdy nie stoi w miejscu. Na rynek wchodzą nowe leki, wymagania regulacyjne ewoluują, a rozwój biznesu wymaga ekspansji operacyjnej.

Filozofia modułowych przenośników FlexLink przewiduje te zmiany, zapewniając elastyczny fundament, który może dostosowywać się do zmieniających się potrzeb. Centra dystrybucyjne mogą wdrażać automatyzację etapowo, zaczynając od obszarów priorytetowych, a następnie rozszerzając ją na kolejne procesy, zależnie od zmian wymagań i dostępnych zasobów. Stopniowe i rozważne podejście FlexLink do kwestii automatyzacji pozwala firmom aktualizować lub wdrażać systemy fazami, zgodnie z nadrzędnym planem projektowym.

Caselli wyjaśnia zalety tego podejścia: „Prawdziwa skalowalność nie polega na robieniu więcej, lecz na robieniu mądrzej. Nasze systemy pomagają centrom dystrybucyjnym rozwijać się bez zwiększania ich złożoności”.

Ta skalowalność okazuje się szczególnie cenna dla firm, które rozwijają swoją działalność na skalę międzynarodową. Różne rynki to odmienne środowiska regulacyjne, z własnymi wymaganiami w zakresie możliwości śledzenia i raportowania. Konfigurowalne funkcje zgodności regulacyjnej systemu umożliwiają dostosowanie się do tych różnic, zapewniając spełnianie lokalnych norm bez konieczności fundamentalnego przeprojektowania.

Rozwiązania identyfikowania i śledzenia dokumentują każdy etap procesu realizacji zamówienia, tworząc kompletne ścieżki audytowe, które spełniają wymagania nawet najbardziej rygorystycznych kontroli.

Ekonomia automatyzacji: więcej niż redukcja kosztów

Chociaż wzrost efektywności i ograniczenie liczby błędów już same w sobie stanowią mocny argument za inwestowaniem w automatyzację, to jej wpływ sięga znacznie głębiej, gdy obejmuje ona całą działalność. Rozwiązania FlexLink usprawniają dystrybucję farmaceutyczną poprzez optymalizację przepływów pracy i poprawę wykorzystania zasobów, ograniczając zależność od procesów ręcznych podczas sortowania, pakowania i realizacji zamówień.

Niezawodność na stałym poziomie minimalizuje wyjątki i zapobiega kosztownym pomyłkom, zanim się wydarzą. Gdy zamówienia na recepty są przetwarzane poprawnie już za pierwszym razem i za każdym kolejnym razem, to potrzeba poprawek, zwrotów czy interwencji działów obsługi klienta zostaje znacząco zmniejszona, tworząc natychmiastową wartość podczas codziennych operacji.

Jednak najbardziej decydującą korzyścią jest zdolność wspierania rozwoju bez zwiększania kosztów operacyjnych. W miarę wzrostu zapotrzebowania centra dystrybucyjne mogą skalować swoją działalność bez proporcjonalnego obciążenia dodatkowym personelem lub rozwojem struktury.

Kolejny krok naprzód

W miarę jak dystrybucja farmaceutyczna ewoluuje w kierunku większych wolumenów, wyższych oczekiwań i bardziej rygorystycznych wymagań regulacyjnych, automatyzacja jawi się jako oczywista droga naprzód.

Kompleksowe rozwiązania FlexLink odpowiadają na kluczowe wyzwania branży: utrzymanie perfekcyjnie skalowalnej dokładności, wsparcie transformacji cyfrowej, zapewnienie zgodności regulacyjnej oraz optymalizację kosztów operacyjnych.

Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak nasze rozwiązania automatyzacji branży farmaceutycznej mogą usprawnić Twoją logistykę i rozwinąć Twój biznes.