Данный сайт использует файлы cookie. Подробнее...

контакты

Нам нужны дополнительные сведения, чтобы связаться с вами. Заполните форму ниже. Мы свяжемся с вами в ближайшие сутки.
Read the FlexLink Privacy Policy here


  • FlexLink AB
  • Phone:
  • info@flexlink.com
Убедитесь, что введенные данные верны
Письмо отправлено по электронной почте
Что-то пошло не так! Повторите попытку


Политика конфиденциальности

Содержание

1. Общие положения
2. Субъекты данных и область применения
3. Типы и источник обрабатываемых Персональных данных
4. Законное основание и цели обработки Персональных данных. Период хранения данных
5. Лица, ответственные за обработку, и операторы обработки данных
6. Обработка скрытых Персональных данных (при использовании Веб-сайта)
7. Способ и место обработки, передача Персональных данных
8. Права субъектов данных


1. Общие положения

1.1 Введение. Компания FlexLink Holding AB («Компания»), зарегистрированная по адресу 415 50, Goteborg, НДС №556678-9797, входит в состав глобальной группы компаний-производителей высокотехнологичной продукции Coesia и управляется непосредственно своей родительской компанией Coesia S.p.A. («Coesia»). В соответствии с обязательством Coesia по соблюдению международных законов о защите данных Компания также обязуется защищать Персональные данные, собираемые во время использования ее веб-сайта www.flexlink.com («Веб-сайт»), в соответствии с любым действующим национальным законодательством о защите Персональных данных («Национальные законы о защите данных») и Общим регламентом по защите данных ЕС 2016/679, обеспечивающим защиту физических лиц в отношении обработки Персональных данных и свободное перемещение таких данных, а также признание Директивы 95/46/EC («GDPR») утратившей силу. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет порядок обработки информации и идентифицирующих личность данных («Персональные данные»), получаемых Компанией через ее Веб-сайт.

1.2 Контролер. Согласно Национальным законам о защите данных и GDPR, в процессе обработки Персональных данных Компания выполняет функцию Контролера (или Совместного контролера, в зависимости от ситуации). Идентификационный номер и контактные данные Компании представлены на Веб-сайте.

1.3 Поправки. Контролер оставляет за собой право обновлять и вносить поправки в текст Политики конфиденциальности в случае добавления новых или изменения существующих положений национальных и европейских законов и регламентов о защите Персональных данных. Политика конфиденциальности подлежит публикации на Веб-сайте с возрастающим идентификационным номером и месяцем публикации. Каждая новая версия Политики конфиденциальности публикуется на Веб-сайте вместо предыдущей версии и вступает в силу с даты публикации, если не указано иное.  

1.4 Применимые нормы. Контролер осуществляет обработку Персональных данных в соответствии с: (i) положениями Национальных законов о защите данных, действующих на дату вступления в силу Политики конфиденциальности; (ii) положениями GDPR и, в частности, указанными в нем принципами, такими как, помимо прочего, законность, добросовестность и прозрачность, намеренное ограничение, достоверность и минимизация данных, ответственность, точность, а также — до выполнения каких-либо действий по обработке — принципами проектируемой конфиденциальности и конфиденциальности по определению; (iii) рекомендациями и решениями полномочного надзорного органа («Надзорный орган»).

2. Субъекты данных и область применения

2.1 Субъекты данных. Действия Компании по обработке данных относятся к (i) любым лицам, посещающим Веб-сайт («Посетители»); и (ii) любым лицам/организациям, с которыми Компания устанавливает отношения, при регистрации на мероприятия Компании и/или оформлении подписки на получение информации, информационных материалов, новостных рассылок и других коммуникационных материалов («Пользователи»). В целях настоящей Политики конфиденциальности Посетители и/или Пользователи являются Субъектами данных в соответствии с Национальными законами о защите данных и GDPR.

2.2 Область применения. Политика конфиденциальности относится к Посетителям и/или Пользователям, причем Компания как Контролер несет ответственность исключительно за обработку Персональных данных, на которые распространяются ее права, обязанности и ответственность. Действие и законная сила Политики конфиденциальности не распространяется на действия по обработке данных, выполняемые третьими сторонами, на чьи веб-сайты может быть осуществлен переход с Веб-сайта. 

3. Типы и источник обрабатываемых Персональных данных

3.1 Источник. Компания обрабатывает:
a. как Контролер Персональные данные Пользователей — как указано ниже — предоставленные Пользователями; 
b. как Контролер Персональные данные Посетителей — как указано ниже — а также любые данные, относящиеся к файлам cookie, используемым на Веб-сайте, в соответствии с Политикой использования файлов cookie, опубликованной на Веб-сайте.

3.2 Идентификационные данные. Компания обрабатывает Персональные данные Посетителей и Пользователей, которые включают в себя обычные Персональные данные; конфиденциальные и/или юридические данные (в определении действующих Национальных законов о защите данных) и/или специальные категории Персональных данных, а также Персональные данные о состоянии здоровья в определении, приведенном в GDPR, исключаются в явной форме из процессов обработки данных Компании в рамках настоящей Политики конфиденциальности (все такие типы Персональных данных здесь и далее совместно именуются как «Специальные данные»). Посетители и Пользователи могут предоставлять следующие Персональные данные:

a. Навигационные данные, такие как IP-адреса, доменные имена компьютеров, используемых Посетителями для доступа к Веб-сайту, адреса URI (универсальные идентификатор ресурса) запрашиваемых ресурсов, время запроса, метод запроса сервера, размер файла ответа, код состояния сервера (исправен, ошибка и т. д.), другие параметры, относящиеся к операционной системе и информационной среде Посетителей; тем не менее эти данные будут использоваться исключительно для получения анонимной статистической информации о Веб-сайте и его функциях и будут незамедлительно удалены по завершении соответствующего процесса обработки; 

b. Персональные данные, добровольно предоставленные Пользователями, такие как имя и фамилия (включая имя и фамилию законного представителя компании/организации, в которой работает Пользователь), номер налогоплательщика и плательщика НДС, местоположение/юридический адрес (в том числе для целей налогообложения), контактные данные (включая номера мобильных телефонов, факсов и/или другие идентификационные номера), почтовый адрес и адрес электронной почты (включая корпоративные адреса электронной почты сотрудников/коллег Пользователей и, если применимо, сертифицированные адреса электронной почты), почтовый индекс, реквизиты банковского счета и/или данные, относящиеся к платежам, и т. д.

3.3 Специальные данные. Для действий, которые можно выполнять на Веб-сайте, не требуется предоставление Специальных данных, поэтому мы просим Субъектов данных не предоставлять и/или каким-либо образом обеспечивать Компании доступность Специальных данных. Если явно не согласовано в письменном виде, Специальные данные, непреднамеренно предоставленные Субъектами данных, будут отклонены и/или удалены или каким-либо образом обезличены Контролером.

4. Законное основание и цели обработки Персональных данных. Период хранения данных

4.1 Законное основание. Законным основанием для обработки Персональных данных является: (i) согласие Субъектов данных; (ii) законный интерес Компании, в частности, если обработка Персональных данных необходима для противодействия мошенничеству, выполнения требуемых законом формальностей или в целях прямого маркетинга в соответствии с требованиями GDRP.

4.2 Цели. Контролер выполняет обработку Персональных данных в целях, приведенных в таблице ниже, в которой также указано (a) требуется ли явное согласие на обработку Персональных данных (или нет), а также (b) период хранения данных: 
  Цель  Согласие  Хранение данных 
A  Обеспечить Компании возможность соблюдения всех требуемых законом формальностей, в том числе административного и налогового характера   Не требуется  До истечения срока хранения данных, определенного действующим законодательством 
B  Оптимизировать работу Веб-сайта, анализируя действия Посетителей и/или Пользователей во время навигации и/или использования Веб-сайта  Не требуется   Не применимо (совокупные или анонимные данные) 
C  Отправлять коммуникационные материалы и отвечать на запросы, относящиеся к деятельности Компании    Требуется  В течение периода, необходимого для ответа, и в то же время достаточного для осуществления прав Компании. 
D  Отправлять информационные бюллетени с общей, маркетинговой и рекламной информацией и/или другие материалы в маркетинговых целях, относящиеся к функциональным возможностям Веб-сайта, деятельности Coesia и Компании  Требуется для информационных бюллетеней, других материалов в целях рекламы или прямого электронного маркетинга (т е.: маркетинговые сообщения, отправляемые по каналам электронной связи, например сообщения электронной почты, факсимильные, SMS и MMS), анкет и опросов.  
Не требуется для отправки клиентам маркетинговых сообщений по обычной и/или электронной почте в соответствии с действующим законодательством. 
До отзыва согласия или до получения отказа 
 
E  Сообщать Персональные данные Coesia и группе компаний Coesia для получения коммерческой информации, информационных бюллетеней и/или указанных выше материалов (в пункте C и D)  Требуется  До отзыва согласия 
F  Обрабатывать Персональные данные в целях статистического анализа  Не требуется  Не применимо (совокупные или анонимные данные) 

4.3 Добровольное предоставление Персональных данных. В соответствии с приведенной выше информацией относительно навигационных данных, предоставление Персональных данных является полностью добровольным и бесплатным. Тем не менее, если Персональные данные не будут предоставлены, это может повлечь за собой невозможность получения информационных сообщений и/или запрошенных ответов и/или действий.

4.4 Предоставление и отзыв согласия. В отношении целей, изложенных в пунктах C), D) и E) вышеприведенной таблицы, Субъекты данных выражают свое согласие на обработку данных, отвечая на запросы или сообщения Компании или отмечая соответствующее поле в соответствии с процедурами и инструкциями, предоставленными на Веб-сайте. Субъекты данных могут отозвать свое согласие, уведомив об этом Компанию любым способом и в любой форме, в том числе по телефону; однако, что особенно касается цели, указанной в пункте D), чтобы упростить соблюдение всех соответствующих формальностей, связанных с таким запросом, включая удаление адреса электронной почты из списка рассылки, Субъектам данных рекомендуется использовать инструкции, содержащиеся в каждом информационном бюллетене. Если Субъекты данных отзывают свое согласие в отношении целей, указанных в пунктах C), D) и E) вышеприведенной таблицы, соответствующие действия Компании по обработке данных будут прерваны.

5. Лица, ответственные за обработку, и операторы обработки данных

5.1 Контролер и лица, ответственные за обработку данных. Как указано выше, Компания обрабатывает Персональные данные Посетителей и/или Пользователей, собранные при использовании Веб-сайта. Персональные данные могут обрабатывать директора, акционеры и независимые сотрудники (независимо от договорных отношений) Компании как лица, ответственные за обработку данных, в соответствии с Национальными законами о защите данных и ст. 29 GDPR. Лица, ответственные за обработку данных, прошли соответствующую подготовку и имеют право на доступ к Персональным данным в соответствии с Политикой конфиденциальности и в рамках выполняемых ими задач и заданий.

5.2 Совместные контролеры и операторы обработки данных. Контролер может назначать в качестве операторов обработки данных внутренние и внешние организации/лица, включая, помимо прочего, (юридических и налоговых) консультантов и сторонние компании (в частности, поставщиков интернет-услуг и поставщиков услуг, также использующих облачные платформы). Субъекты данных могут запросить у Контролера полный перечень операторов обработки данных, отправив сообщение на адрес электронной почты Контролера, указанный в статье 8.1. Политики конфиденциальности.

5.3 Ограничения. Лица, ответственные за обработку данных, и операторы обработки данных — если назначены — должны иметь соответствующую подготовку и необходимые права на доступ к Персональным данным и их использование в рамках определенных обязанностей и назначенных им задач и в соответствии с Политикой конфиденциальности.

6. Обработка скрытых Персональных данных (при использовании Веб-сайта)

6.1 Навигационные данные. Контролер обрабатывает скрытые Персональные данные, собранные во время использования Веб-сайта в соответствии с Политикой использования файлов cookie. 

6.2 Ссылки. Веб-сайт может содержать гипертекстовые ссылки на другие веб-сайты, которые никак не связаны с Компанией и не находятся по ее управлением. Контролер не имеет доступа к таким веб-сайтам и возможности управлять ими. Контролер просит Субъектов данных читать политики конфиденциальности таких сторонних веб-сайтов, на которые Субъекты данных могут перейти с Веб-сайта, чтобы ознакомиться с методами сбора и обработки Персональных данных.

6.3 Данные о доступе к информационным бюллетеням. Персональные данные, относящиеся к открытию и чтению информационных бюллетеней, используются для статистического анализа с целью предоставить Компании информацию об их использовании, которая может быть полезна для улучшения их содержания и формата.

7. Методы обработки, хранение Персональных данных и меры безопасности 

7.1 Методы обработки. Для обработки Персональных данных Субъектов данных используются почти исключительно автоматизированные процедуры с использованием компьютерных систем и программного обеспечения или, в ограниченном ряде случаев, ручные средства (например, на бумаге), однако в любом случае такие Персональные данные обрабатываются методами, строго соответствующими целям, для которых они собирались, и способами, обеспечивающими их безопасность, в соответствии с GDPR и Национальными законами о защите данных.

7.2 Место автоматизированной обработки данных. Обработка Персональных данных выполняется в головных офисах Контролера и/или — если назначены — операторов обработки данных и/или совместных контролеров. Персональные данные хранятся в головных офисах Контролера, в которых находятся физические серверы, и в некоторых случаях на серверах третьих сторон, которые предоставляют облачные сервисы для хранения Персональных данных.

7.3 Передача Персональных данных. Персональные данные, представленные исключительно адресом электронной почты, могут передаваться в организационных и/или коммерческих целях только Coesia или другим компаниям группы Coesia независимо от того, находятся они в ЕС или в третьих странах за пределами ЕС, но при условии, что в последнем случае, передача указанных выше Персональных данных должна подлежать оценке Контролером полного соблюдения положений Регламента GDPR и, в частности, его статей 44 и 45.

7.4 Место ручной обработки данных. Если Персональные данные собираются обычным способом (например, на бумаге), все документы, содержащие такие данные, хранятся в головных офисах Контролера или операторов обработки данных и поставщиков услуг, если назначены, и помещаются в соответствующие архивы. 

7.5 Период хранения Персональных данных. Персональные данные не подлежат распространению. Персональные данные могут предоставляться внешним операторам обработки данных и/или поставщикам услуг (например, поставщикам облачных сервисов) или — в соответствии с ограничениями, установленными в ст. 7.3 выше — Coesia или компаниям группы Coesia.  

7.6 Распространение Персональных данных. Персональные данные не подлежат распространению.

8. Права субъектов данных

8.1 Права. Субъекты данных, являющиеся физическими лицами, могут напрямую обратиться к Контролеру и оператору (-ам) обработки данных, назначенных тем же Контролером, с целью обеспечения своих прав в соответствии с положениями Национальных законов о защите данных и GDPR (начиная со статьи 15 и далее), и, в частности, для получения доступа к собственным Персональным данным, истребования их обновления/внесения исправлений или удаления, ограничения обработки, оспаривания на законных основаниях обработки своих Персональных данных (с результатами, предусмотренными в Политике конфиденциальности), а также истребования переносимости данных, отправив сообщение на адрес электронной почты privacy@flexlink.com или, что особенно относится к информационным бюллетеням, нажав кнопку «Отписаться» или используя инструкции, опубликованные на Веб-сайте.

8.2 Жалобы. Несмотря на вышеизложенное, в соответствии со статьями 13 и 15 GDPR Субъекты данных, являющиеся физическими лицами, могут обратиться с жалобой в полномочный Надзорный орган с целью обеспечения своих прав, как указано выше. 

Версия: 01, апрель 2018 г.